Privacy statement

Privacy Statement

Het bestuur van de Stichting Zeeuwse Veteranendag hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Het bestuur doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met deze gegevens. Het bestuur houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wij gebruiken uw gegevens, die wij verkrijgen via het door u ingevulde inschrijfformulier alleen voor het organiseren van de veteranendag waarvoor u zich heeft opgegeven.

Zo snel mogelijk na de dag worden de gegevens grotendeels vernietigd. Wij behouden alleen maar gegevens als: woonplaats, leeftijd en krijgsmachtdeel, maar die zijn dus niet meer te herleiden naar personen. Wij bewaren de ge-anonimiseerde gegevens om inzicht te krijgen in de ontwikkelingen van de deelname.

Wij zullen de gegevens nooit verstrekken aan derden. Dus niet aan andere deelnemers, of sponsoren, of de pers. Wel zijn wij natuurlijk verplicht de gegevens, voor zover nog in ons bezit, over te dragen aan de bevoegde opsporingsinstanties als deze daar om vragen.

Het bestuur is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van dit privacy statement, of in algemenere zin, vragen hebt hierover, of contact met het bestuur wenst op te nemen kan dit naar de voorzitter Sjaak Duine voor algemene vragen (0653356742), of met Mario van Steenbergen die verantwoordelijk is voor opslag en beheer van gegevens (0623261787).

Beveiliging

Het bestuur heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen van het bestuur van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • Het bestuur hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al haar systemen;
  • We anonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • Alle leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die het bestuur van u heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door het bestuur. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf..

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover met het bestuur contact op te nemen. U heeft  altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. Als u naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met het bestuur op.

Voor alle duidelijkheid!!

De Stichting heeft geen inzage in uw adresgegevens bij de gemeenten. Voor het versturen van de uitnodigingen wordt de volgende procedure gehanteerd.

  • De provincie Zeeland vraagt aan het Veteranen Instituut de gegevens van de Zeeuwse veteranen op (naam, adres, woonplaats).
  • Deze worden verstrekt aan de gemeenten; deze controleren die en dragen ze over aan de provincie.
  • De Stichting maakt de enveloppen gereed met daarin de uitnodigingen en het inschrijfformulier en draagt die over aan de provincie.
  • De provincie draagt zorg voor de verzending.

 

Namens de Stichting

 

I.J. Duine

Voorzitter